Última actualización: agosto de 2026. Revisado por el equipo de operaciones de Freight2Me. Esta guía combina la experiencia práctica en el ámbito de los almacenes con información procedente de fuentes oficiales de las aduanas de la UE y de los Países Bajos.
Desde 2024, la UE Reglamento general sobre seguridad de los productos ha ido endureciendo los requisitos para los vendedores de fuera de la UE. En 2026 se aplicará plenamente, y plataformas como AliExpress han fijado plazos inamovibles. Los anuncios que no cumplan con la normativa quedarán bloqueados para el mercado neerlandés. Este texto está dirigido a vendedores y transportistas, no a los consumidores finales.
Un envío de juguetes que nos pidieron que agrupáramos en julio fue bloqueado por AliExpress antes incluso de salir de China. La comprobación del GPSR detectó que en el embalaje faltaba la dirección de la persona responsable en la UE. El vendedor tuvo que rediseñar la etiqueta y reimprimir 3.000 cajas. Ese es el tipo de retraso que acaba con el margen de beneficio del lanzamiento de un producto.
Lo que realmente exige el GPSR
Hay cuatro pilares. Si falta uno, el producto no puede venderse legalmente en los Países Bajos.
- Responsable en la UE: En el producto, el embalaje y la ficha del producto debe figurar el nombre de una entidad con sede en la UE. Los vendedores no pertenecientes a la UE deben designar una.
- Marcado CE y conformidad: La directiva correspondiente al tipo de producto. RED para productos inalámbricos, LVD para productos eléctricos, seguridad de los juguetes, EPI, etc. La declaración de conformidad debe ser auténtica y trazable hasta el modelo exacto.
- Etiquetado: Nombre y dirección del fabricante y del responsable de la comercialización, número de lote y advertencias en el idioma de venta. En el caso de los Países Bajos, esto significa, como mínimo, neerlandés o inglés.
- Ficha técnica: Evaluación de riesgos, informes de ensayos y registros de trazabilidad, que se conservan durante diez años y pueden presentarse previa solicitud.
Por qué los transportistas no pueden pasar esto por alto
Si agrupas o reenvías mercancías que no cumplen la normativa a los Países Bajos, la plataforma puede retirar el producto de su catálogo y la aduana neerlandesa puede retener el lote. Un transportista que envíe a sabiendas mercancías que no cumplen la normativa pasa a formar parte de la cadena de responsabilidad. Por eso, los consolidadores de confianza solicitan ahora la documentación de conformidad antes de aceptar productos electrónicos, juguetes, textiles y artículos solares.
Qué hay que comprobar antes de aceptar una carga de NL
- ¿Figura el nombre de un responsable válido de la UE en el producto y en la ficha del producto?
- ¿Cuenta el modelo con un DoC válido conforme a la directiva correspondiente?
- ¿Las etiquetas y las advertencias están en neerlandés o en inglés?
- En cuanto a las baterías y los aparatos electrónicos: ¿se cumplen los requisitos de la norma UN38.3 y de la Directiva RAEE?
Tendencias en materia de cumplimiento normativo para 2026
Cabe esperar un mayor número de bloqueos por parte de las plataformas antes incluso de que las mercancías salgan de China, así como más comprobaciones cruzadas por parte de las aduanas neerlandesas sobre el valor declarado y la conformidad. La declaración precisa, que se trata en nuestro Guía aduanera de los Países Bajos, además, contar con el sistema GPSR es ahora un requisito imprescindible.
Para conocer los requisitos de cumplimiento específicos de cada categoría, consulta nuestra Guía de electrónica y guía sobre energía solar. Para obtener información sobre el almacenamiento y las devoluciones, consulta nuestra Guía de almacenes en los Países Bajos.
Cómo preparar a tu proveedor chino para el sistema GPSR
La mayoría de los problemas de cumplimiento normativo se originan en la fábrica. Es posible que el proveedor nunca haya oído hablar de la norma GPSR, que piense que el marcado “CE” es solo una pegatina o que se muestre reacio a facilitar los informes de ensayo. Tu primera tarea consiste en dejar claros los requisitos en la orden de compra.
Solicita cuatro cosas antes de pagar el saldo: el certificado de conformidad (CE DoC) correspondiente al modelo exacto, los informes de ensayo en los que se basa, los datos de fábrica para la etiqueta y la autorización para indicar a tu «persona responsable» en la UE en el embalaje. Si el proveedor no puede proporcionarte todo esto, busca otro que sí pueda. Es más barato abandonar el proyecto antes de la producción que deshacerse de las existencias no conformes en Róterdam.
En el caso de productos complejos, considera la posibilidad de realizar una inspección previa al envío que incluya fotografías de las etiquetas y un control por muestreo aleatorio. De este modo, se detectan los errores mientras la mercancía aún se encuentra en China y el proveedor todavía está dispuesto a subsanarlos.
Ahora realizamos un control de conformidad previo al envío para cada pedido de productos electrónicos o juguetes con destino a los Países Bajos que pasa por nuestro almacén. El control dura un día laborable y abarca la presencia del RP, la coincidencia del modelo con la declaración de conformidad CE y el idioma de la etiqueta. Detectar estos problemas en China no cuesta prácticamente nada. Detectarlos en Róterdam supone una pérdida de tiempo, gastos de almacenamiento y, en ocasiones, la pérdida de todo el lote.
Guías de envío relacionadas con los Países Bajos
Guías relacionadas sobre los Países Bajos:
Lista de comprobación de cumplimiento de la normativa GPSR para envíos de China a los Países Bajos
| Requisito | Dónde debe figurar | Qué hay que comprobar |
|---|---|---|
| Responsable de la UE | Producto, embalaje, ficha de producto | Nombre y dirección dentro de la UE |
| Conformidad con la normativa CE | DoC + etiqueta del producto | Directiva correcta para el tipo de producto |
| Etiquetado | Embalaje y producto | Advertencias en neerlandés o en inglés |
| Ficha técnica | En poder de RP o del fabricante | Evaluación de riesgos + informes de ensayo |
Preguntas frecuentes
¿En qué consiste el requisito de la «persona responsable» de la UE?
Los vendedores no pertenecientes a la UE deben designar a una persona responsable con sede en la UE, cuyo nombre debe figurar en el producto, el embalaje y el anuncio. De no hacerlo, los anuncios destinados a los Países Bajos pueden ser bloqueados.
¿Se aplica el GPSR a todos los productos procedentes de China que se exportan a los Países Bajos?
Se aplica a todos los productos de consumo comercializados en el mercado de la UE, incluidos los aparatos electrónicos, los juguetes, los textiles, las bicicletas y los productos solares.
¿Puede un consolidador enviar mercancías que no cumplan la normativa a los Países Bajos?
Es arriesgado. Las plataformas pueden retirar el producto de la venta y las aduanas pueden retener el lote. Es necesario presentar una declaración y la documentación correspondientes que cumplan con la normativa.
¿Qué documentos acreditan el cumplimiento de la normativa GPSR?
Datos detallados del representante autorizado en la UE, un certificado de conformidad CE válido conforme a la directiva correspondiente, etiquetas en el idioma de venta y un expediente técnico que incluya la evaluación de riesgos y los informes de ensayo, que deberá conservarse durante diez años.
¿Qué ocurre si mi producto no supera las comprobaciones del GPSR?
El mercado puede bloquearlo, puede quedar retenido en la aduana neerlandesa o puede ser objeto de una retirada del mercado. El vendedor y cualquier transportista implicado pueden enfrentarse a sanciones.