Het volumegewicht is de reden waarom twee zendingen met hetzelfde werkelijke gewicht uiteindelijk tot zeer uiteenlopende vrachtkosten kunnen leiden. Het wordt berekend op basis van de buitenafmetingen van uw doos — en bij Freight2Me zorgen we er actief voor dat die afmetingen kleiner worden voordat we de zending verzenden.
Zo pakken we het aan, stap voor stap.
De enige regel die aan elk spaarplan ten grondslag ligt
Bij luchtvracht wordt het hoogste van het werkelijke gewicht en het volumetrische gewicht in rekening gebracht. Het volumetrische gewicht wordt bepaald aan de hand van de buitenafmetingen van de doos, niet aan de hand van de inhoud. De enige factor die er dus echt toe doet, is hoe groot de doos aan de buitenkant is. Maak de doos kleiner, en de rekening wordt ook lager. Alle onderstaande tactieken zijn gewoon verschillende manieren om die doos kleiner te maken zonder de inhoud te beschadigen.
Zes dingen die we doen om onze blik te verruimen
Dit zijn allemaal geen tovertrucs. Het zijn gewoon werkwijzen die we toepassen bij vrijwel elke lading die via ons laadperron binnenkomt.
Stap 1: Haal de verpakkingen van de leverancier uit elkaar
Fabrieken en verkopers op 1688 of Taobao verzenden hun producten naar jou in dozen die zijn ontworpen voor één product, met veel onbenutte ruimte erbij. Die dozen vormen de grootste bron van verspild volume. Wanneer je pakketten onze hub in Guangzhou bereiken, maken we ze open en bewaren we het product, niet de verpakking. Een telefoonhoesje in een kubus van 30 cm, een kledingstuk in een stevige verzendzak, vijf kleine artikelen in vijf dozen: niets daarvan komt terecht in de verzenddoos. We verpakken alles één keer opnieuw, strak ingepakt.
Stap 2: De zachte goederen vacuüm verpakken
Kleding, beddengoed, knuffels, alles waarin lucht zit: deze artikelen kunnen plat worden samengeperst, zodat ze hun vorm behouden zonder de doos onnodig vol te maken. Bij een bestelling met gemengde kleding is dit meestal het grootste voordeel, omdat zachte artikelen juist de categorie zijn die niet voldoen aan de volumetest wanneer ze los worden verzonden. We markeren artikelen die geschikt zijn om te worden samengeperst zodra we ze ontvangen, zodat u geen dimensionaal gewicht hoeft te betalen voor ingesloten lucht.
Stap 3: Demonteer grote maar stevige voorwerpen
Sommige producten worden verzonden in verpakkingen die veel groter zijn dan nodig is voor het artikel zelf. Een gedemonteerde plank, een platgedrukte geschenkdoos, een set in elkaar gestapelde bakjes: we halen ze uit elkaar en bouwen de verzenddoos opnieuw op rond de daadwerkelijke afmetingen. Stevige maar onhandige voorwerpen worden zo in de doos geplaatst dat ze deze volledig vullen, in plaats van erin te rammelen. Als een artikel echt niet kan worden samengedrukt, halen we in ieder geval de overtollige ruimte eruit, zodat de afmetingen van de doos overeenkomen met de werkelijke vorm.
Stap 4: Kies de juiste doos, niet de dichtstbijzijnde
Een veelgemaakte fout is het verzenden in de eerste de beste doos die voorhanden is, vaak een doos die is afgestemd op het grootste afzonderlijke artikel, met aan alle kanten wat extra ruimte. Wij kiezen de kleinste doos waarin de verzending met voldoende bescherming past. Een doos die in elke afmeting 5 cm te groot is, kan bij een lichte zending al snel enkele kilo’s volumetrisch gewicht extra opleveren. De juiste doos is degene die je goederen daadwerkelijk vullen.
Stap 5: Doos of pallet, afhankelijk van de zending
Pallets zijn handig, maar ze nemen een vaste oppervlakte en hoogte in beslag die meetellen voor het volume. Voor de meeste geconsolideerde luchtzendingen stellen we een doos samen in plaats van een pallet, omdat de doos minder ruimte inneemt en dit vanuit volumetrisch oogpunt voordeliger is. We raden een pallet alleen aan wanneer de lading zo zwaar en compact is dat de extra kosten van de pallet te verwaarlozen zijn, of wanneer de afhandeling op de bestemming dit vereist. Dit is een afweging die we samen met u maken; het is geen standaardprocedure.
Stap 6: Wij meten eerst, voordat u een definitieve beslissing neemt
Na het opnieuw inpakken wegen en meten we de samengevoegde doos met gekalibreerde apparatuur en laten we u beide waarden zien: het werkelijke gewicht en het volumetrische gewicht. U ziet het factureerbare gewicht voordat we de vlucht boeken, en u kunt dan beslissen of een laatste kleine aanpassing de moeite waard is. Onze richtlijnen voor het factureerbare gewicht legt uit hoe we de grootste van de twee kiezen.
Een concreet voorbeeld: de snackzending naar het Verenigd Koninkrijk
Een Britse afnemer heeft bij ons snacks van verschillende leveranciers uit Guangzhou samengevoegd. Nadat we de kartonnen dozen van de leveranciers hadden leeggehaald en één stevige verzenddoos hadden samengesteld, gaf de weegschaal een werkelijke gewicht van 13,09 kg aan. Het volumengewicht kwam uit op ongeveer 16 kg, dus hebben we het hoogste gewicht in rekening gebracht tegen ons luchtvracht tarief van China naar het VK van $12,3/kg. Vier afzonderlijke koeriersdozen zouden elk hun eigen volumengewicht hebben bereikt en veel meer hebben gekost.
Die 13,09 kg is het daadwerkelijk gemeten gewicht op onze magazijnweegschaal, geen schatting. Wat het resultaat heeft beïnvloed, was het verwijderen van de lege ruimte uit vier dozen en het verzenden van één stevige doos.
Wat we niet doen
Wij geven geen onjuiste afmetingen of gewichten op. Vervoerders wegen en meten de zendingen op de luchthaven opnieuw, en eventuele afwijkingen worden volgens hun regels gecorrigeerd, niet volgens die van ons. De eerlijke manier om het volumetrisch gewicht te verlagen, is door strakker in te pakken, en dat is precies wat wij doen. Onze specificatie van de kosten Hieruit blijkt dat het opnieuw verpakken deel uitmaakt van onze standaardafhandeling en geen aparte, onverwachte kostenpost is.
Veelgestelde vragen
Kan vacuümcompressie mijn goederen beschadigen?
Zachte goederen kunnen dit goed verdragen. We persen geen harde, breekbare of kreukgevoelige voorwerpen die onherstelbaar kunnen kreuken. Als een artikel niet geschikt is om te worden samengeperst, laten we het los en leggen we u uit waarom.
Heeft compressie een grote invloed op het factuurgewicht?
Bij lichte, volumineuze zendingen kan dit het verschil betekenen tussen facturering op basis van het werkelijke gewicht en facturering op basis van een veel hoger volumegewicht. Bij zware goederen maakt het nauwelijks verschil. We laten u beide opties zien, zodat u kunt bepalen in welke categorie uw zending valt.
Kan ik vragen om een speciale verpakking voor breekbare artikelen?
Ja. Geef dit bij de aanmelding aan, dan stellen we de doos zo samen dat deze artikelen de nodige bescherming krijgen. Op maat gemaakte kratten of speciale materialen worden apart in rekening gebracht en worden eerst met u afgestemd.