Laatst bijgewerkt: augustus 2026. Gecontroleerd door het operationele team van Freight2Me. Deze gids combineert praktijkervaring op magazijnniveau met officiële informatiebronnen van de douane van de EU en Nederland.
Sinds 2024 heeft de EU Verordening inzake algemene productveiligheid heeft de regels voor verkopers van buiten de EU aangescherpt. In 2026 wordt dit volledig doorgevoerd, en platforms zoals AliExpress hebben strikte deadlines vastgesteld. Aanbiedingen die niet aan de regels voldoen, worden voor de Nederlandse markt geblokkeerd. Dit is bedoeld voor verkopers en vervoerders, niet voor eindconsumenten.
Een zending speelgoed die we in juli moesten samenvoegen, werd door AliExpress tegengehouden nog voordat deze China had verlaten. Bij de GPSR-controle bleek dat het adres van de verantwoordelijke persoon in de EU op de verpakking ontbrak. De verkoper moest het etiket opnieuw ontwerpen en 3.000 dozen opnieuw laten bedrukken. Dat is het soort vertraging dat de marge bij een productlancering volledig tenietdoet.
Wat GPSR eigenlijk vereist
Er zijn vier pijlers. Als er één ontbreekt, mag het product wettelijk niet in Nederland worden verkocht.
- Verantwoordelijke binnen de EU: Op het product, de verpakking en de aanbieding moet een met naam genoemde entiteit met vestiging in de EU worden vermeld. Verkopers van buiten de EU moeten er een aanwijzen.
- CE-markering en conformiteit: De juiste richtlijn voor het producttype. RED voor draadloze apparatuur, LVD voor elektrische apparatuur, speelgoedveiligheid, PBM, enz. De verklaring van overeenstemming (DoC) moet authentiek zijn en herleidbaar zijn tot het exacte model.
- Etikettering: Naam en adres van de fabrikant en de verantwoordelijke persoon (RP), batchnummer, waarschuwingen in de taal waarin het product wordt verkocht. Voor Nederland betekent dit minimaal Nederlands of Engels.
- Technisch dossier: Risicobeoordelingen, testrapporten en traceerbaarheidsgegevens worden tien jaar bewaard en kunnen op verzoek worden overgelegd.
Waarom verladers dit niet kunnen negeren
Als u goederen die niet aan de voorschriften voldoen samenvoegt of doorstuurt naar Nederland, kan het platform het product uit het assortiment halen en kan de Nederlandse douane de zending in beslag nemen. Een expediteur die willens en wetens goederen verzendt die niet aan de voorschriften voldoen, wordt onderdeel van de aansprakelijkheidsketen. Daarom vragen gerenommeerde consolidators tegenwoordig om conformiteitsdocumentatie voordat ze elektronica, speelgoed, textiel en zonne-energieproducten accepteren.
Wat moet je controleren voordat je NL-vracht accepteert?
- Staat er een geldige EU-verantwoordelijke vermeld op het product en in de aanbieding?
- Heeft het model een echte DoC volgens de juiste richtlijn?
- Zijn de etiketten en waarschuwingen in het Nederlands of in het Engels?
- Wat betreft batterijen en elektronica: wordt aan de UN38.3- en WEEE-voorschriften voldaan?
De handhavingstrend voor 2026
Verwacht meer blokkades door de platforms nog voordat goederen China verlaten, en meer kruiscontroles door de Nederlandse douane op de aangegeven waarde en de conformiteit. Nauwkeurige aangifte, zoals beschreven in onze Gids voor de Nederlandse douane, en bovendien is GPSR-gereedheid nu een basisvereiste.
Voor categorie-specifieke naleving, zie onze gids voor elektronica en gids over zonne-energie. Lees voor informatie over opslag en retourzendingen ons Gids voor magazijnen in Nederland.
Uw Chinese leverancier voorbereiden op GPSR
De meeste problemen op het gebied van naleving ontstaan al in de fabriek. Het kan zijn dat de leverancier nog nooit van GPSR heeft gehoord, denkt dat “CE” slechts een sticker is, of terughoudend is om testrapporten te delen. Uw eerste taak is om de vereisten duidelijk in de inkooporder vast te leggen.
Vraag om vier zaken voordat u het resterende bedrag betaalt: het CE-conformiteitsverklaring (DoC) dat precies bij het betreffende model hoort, de bijbehorende testrapporten, de fabrieksgegevens voor het label en toestemming om uw EU-verantwoordelijke op de verpakking te vermelden. Als de leverancier deze niet kan verstrekken, zoek dan iemand die dat wel kan. Het is goedkoper om vóór de productie af te zien van de bestelling dan om niet-conforme voorraad in Rotterdam te moeten afvoeren.
Overweeg bij complexe producten een inspectie vóór verzending, waarbij foto’s van de etiketten worden gemaakt en een steekproef wordt genomen. Zo worden fouten opgespoord terwijl de goederen zich nog in China bevinden en de leverancier nog gemotiveerd is om ze te verhelpen.
We voeren nu voor elke bestelling van elektronica of speelgoed met bestemming Nederland die ons magazijn passeert een nalevingscontrole uit vóór verzending. De controle duurt één werkdag en heeft betrekking op de aanwezigheid van de RP, de overeenstemming van het model met de CE-verklaring van overeenstemming en de taal van de etiketten. Dit in China opmerken kost bijna niets. Dit in Rotterdam opmerken kost tijd, opslagruimte en soms de hele partij.
Gerelateerde verzendgidsen voor Nederland
Gerelateerde reisgidsen over Nederland:
GPSR-controlelijst voor zendingen van China naar Nederland
| Vereiste | Waar dit moet worden vermeld | Wat moet worden gecontroleerd |
|---|---|---|
| EU-verantwoordelijke | Product, verpakking, aanbieding | Naam en adres binnen de EU |
| CE-conformiteit | DoC + productetiket | Juiste richtlijn voor het producttype |
| Etikettering | Verpakking en product | Waarschuwingen in het Nederlands of Engels |
| Technisch dossier | In het bezit van RP of de fabrikant | Risicobeoordeling + testrapporten |
Veelgestelde vragen
Wat houdt de EU-vereiste inzake de verantwoordelijke persoon in?
Verkopers van buiten de EU moeten een in de EU gevestigde verantwoordelijke aanwijzen, wiens naam op het product, de verpakking en de aanbieding moet worden vermeld. Zonder deze vermelding kunnen aanbiedingen met bestemming Nederland worden geblokkeerd.
Geldt de GPSR voor alle goederen uit China die naar Nederland worden verzonden?
De verordening is van toepassing op alle consumentenproducten die op de EU-markt worden gebracht, waaronder elektronica, speelgoed, textiel, fietsen en zonne-energieproducten.
Mag een consolidator goederen die niet aan de voorschriften voldoen naar Nederland verzenden?
Risicovol. Platforms kunnen het product uit het assortiment halen en de douane kan de partij in beslag nemen. Een correcte aangifte en de juiste documentatie zijn vereist.
Welke documenten tonen aan dat aan de GPSR-voorschriften wordt voldaan?
Gegevens over de EU-aangewezen vertegenwoordiger, een geldige CE-verklaring van overeenstemming volgens de juiste richtlijn, etiketten in de taal waarin het product wordt verkocht, en een technisch dossier met een risicobeoordeling en testrapporten dat tien jaar lang wordt bewaard.
Wat gebeurt er als mijn product de GPSR-controles niet doorstaat?
Het kan door het online marktplaatsplatform worden geblokkeerd, bij de Nederlandse douane worden vastgehouden of uit de handel worden genomen. De verkoper en eventuele betrokken expediteurs kunnen boetes krijgen.