Birleştirilmiş bir gönderinin takibi ile tek bir paketin takibi neden farklıdır?
Tek bir tedarikçiden satın aldığınızda, takip işlemi basittir. Tek bir etiket, tek bir nakliyeci, tek bir durum. Konsolidasyon ise durumu değiştirir; çünkü gönderiniz, depoda tek bir paket haline getirilen birkaç teslimattan oluşur. Birleştirilene kadar her bir kolinin kendine ait bir yolu vardır. Yalnızca sevkiyat anında başlayan bir takip sistemi, yolculuğun en hassas kısmını gözden kaçırır: mallarınızın varış, bekleme ve birleştirilme süreçlerinde geçirdiği günler.
Konsolide sevkiyatın beş aşaması
Gecikmelerin ve karışıklıkların çoğu, aşamalar sırasında değil, aşamalar arasında yaşanır. İşte, ilk tedarikçinizin sevkiyatını yaptığı andan itibaren tipik bir Freight2Me konsolidasyon sürecinin izlediği yol.
1. Guangzhou deposuna varış
Her bir paket, yükleme alanına ulaştığı anda referans numaranızla eşleştirilerek taranır. Her karton için bir bildirim alırsınız; böylece hangi tedarikçilerin sevkiyatını yaptığını ve hangilerinin yapmadığını her zaman bilirsiniz. Ayrıca, hasarlı veya yanlış ürünler, toplu kutunuza paketlenmeden önce bu aşamada erken tespit edilir.
2. Birleştirme ve kalite kontrolleri
Her şey yerleştirildikten sonra ekip, karton kutuları birleştirir, gereksiz orijinal ambalajları çıkarır ve ana kartonu güçlendirir. Denetim veya fotoğraf talebinde bulunduysanız, bu işlem burada gerçekleştirilir. Gönderinin artık tek bir yeni takip numarası vardır.
3. Sevkiyat ve ana etabın başlangıcı
Birleştirme işlemini onayladıktan sonra (ya da ücretsiz depolama süresi dolduktan sonra), ana koli depodan ayrılıp havalimanına veya limana doğru yola çıkar. Bu, tek bir kargo takip numarasının siparişin tamamını kapsadığı ilk andır.
4. Ana hat üzerinden aktarma
Bu, yolculuğun uzun orta aşamasıdır: bir aktarma merkezine hava kargo ile nakliye ya da okyanus aşırı deniz kargo ile nakliye. Kargonun bir konteynerin içinde ya da diğer birçok göndericinin mallarıyla birleştirilmiş bir hava kargo paletinde bulunması nedeniyle, bu aşamada aşama güncellemeleri daha yavaş gerçekleşir.
5. Gümrük işlemleri ve son kilometre teslimatı
Sevkiyat, varışta ithalat gümrük işlemlerinden geçer ve ardından son teslimat için yerel bir kurye şirketine devredilir. Bu aşama, büyük ölçüde 3. aşamadaki evrakların doğru olmasına bağlıdır.
Her aşamanın genellikle ne kadar sürdüğü
Teslimat süresi, güzergâh ve nakliye yöntemine göre değişiklik gösterir; ancak büyük bir pazara yapılan tipik bir hava konsolidasyonu şu şekildedir:
- Depoya varış ve birleştirme: Tedarikçilerinizin coğrafi dağılımına bağlı olarak 1 ila 5 gün
- Sevkiyat ve ihracat: 1 ila 2 gün
- Ana güzergâh hava nakliyesi: 3 ila 7 gün
- Gümrük işlemleri ve son aşama teslimat: 2 ila 5 gün
Denizyolu taşımacılığı, ana nakliye aşamasını 20 ila 40 güne uzatırken, depolama ve gümrük işlemleri aşamaları ise yaklaşık olarak aynı kalır.
İyi bir izleme sistemi size neler göstermelidir?
Temel bir nakliye sayfası, bir paketin nerede olduğunu gösterir. İyi bir konsolidasyon takibi ise paketin ardındaki hikâyeyi anlatır. Her tedarikçinin paketini geldiği anda görebilmeli, gönderinizin birleştirildiği tam anı, sevkıyatın yola çıkmasıyla birlikte ana nakliye numarasını ve varış noktasındaki gümrükleme durumunu takip edebilmelisiniz. Eğer hizmet sağlayıcınız sevkıyattan sonra size tek bir numara veriyorsa, en riskli haftayı körü körüne geçiriyorsunuz demektir.
Sık karşılaşılan izleme eksiklikleri ve bunların nasıl önlenebileceği
İlk boşluk, birleştirme öncesi dönemdir. Nakliyecinize, sadece nihai bir rakam değil, her bir paket için ayrı ayrı varış taramaları alıp almadığınızı sorun. İkinci boşluk ise gümrük işlemleridir. Bir gönderi, sırf bir belge eksik olduğu için günlerce hiçbir güncelleme olmaksızın bekleyebilir. Bunun çözümü, sevkiyat öncesinde HS kodlarını ve beyan edilen değerleri teyit etmektir; bu konu, şu kılavuzumuzda ele alınmaktadır: toplu yükler için gümrük işlemleri. Üçüncü boşluk ise karma hava kargo hizmetidir; bu hizmet kapsamında mallarınız aynı paleti paylaşır ve güncellemeler toplu olarak gelir.
Freight2Me’nin kilometre taşı takibini nasıl gerçekleştirdiği
Şirketimizde gerçekleştirilen her bir konsolidasyon Guangzhou depo merkezi varışta taranır, tek bir referans altında birleştirilir ve baştan sona takip edebileceğiniz bir ana güzergâh takip numarasıyla size teslim edilir. Ayrıca, tüm süreci Konsolidasyon hizmetinin kullanımına ilişkin adım adım kılavuz.
Sıkça sorulan sorular
Tedarikçilerden gelen her bir kargo, birleştirilmeden önce takip edilebilir mi?
Evet. Her karton için, tedarikçi referans numaranızla etiketlenmiş ayrı bir giriş taraması alırsınız; böylece hangi ürünlerin teslim edildiğini ve hangilerinin hâlâ yolda olduğunu tam olarak bilirsiniz.
Ya bir tedarikçi gecikirse?
Birleştirme işleminiz, son parça gelene kadar ya da elinizdekileri göndermeyi seçene kadar ücretsiz depolama alanında bekler. Birleştirme zamanlamasını siz belirlersiniz.
Tek bir takip numarası mı alacağım, yoksa birkaç tane mi?
Depo aşamasında her bir paket için ayrı tarama bilgileri alırsınız; ardından ana kolinin sevkiyatı gerçekleştirildiğinde tek bir ana nakliye takip numarası verilir.
Çin'den gelen siparişlerinizi net aşama takibi ile tek bir yerde toplamaya hazır mısınız? Şuna göz atın: Çin konsolidasyon hizmeti.