Le regroupement est généralement décrit comme suit : “ plusieurs colis entrants, un seul carton sortant, une seule adresse ”. C'est le cas le plus courant. Mais un même centre de tri peut également expédier votre stock regroupé vers plusieurs adresses, ce qui permet de résoudre certaines situations concrètes qu'un envoi unique ne permet pas de gérer.
Ce guide explique dans quels cas le partage des frais est judicieux et comment cela fonctionne, en précisant les points à prendre en compte avant de réserver.
Un seul entrepôt, plusieurs adresses
Vos fournisseurs expédient tous leurs marchandises à une seule adresse à Guangzhou. Lors de l'étape de regroupement, au lieu de tout regrouper dans un seul carton destiné à une seule adresse, vous indiquez à l'entrepôt les destinations finales. Le stock regroupé est ensuite réparti dans les colis correspondant à chaque adresse.
Il s'agit toujours d'un processus de regroupement. Vous continuez à regrouper de nombreux colis entrants en un seul lot contrôlé. La différence réside au niveau des expéditions : un seul lot, mais plusieurs livraisons, au lieu d'une seule.
Quand le fractionnement est pertinent
- Cadeaux à la famille à l'étranger. Vous achetez auprès de plusieurs vendeurs chinois, vous regroupez les marchandises à Guangzhou, puis vous envoyez l'ensemble à deux ou trois proches résidant dans différents pays, chacun recevant sa part.
- Vos propres magasins sur différents marchés. Une petite marque disposant d'un distributeur aux États-Unis et d'un autre au Royaume-Uni peut s'approvisionner auprès d'un seul groupe de fournisseurs en Chine et approvisionner chacun de ses magasins sans avoir à passer deux commandes distinctes en Chine.
- Répartir un achat en gros. Vous avez acheté un lot de marchandises, vous l'avez regroupé pour réduire les frais de transport, puis vous en avez expédié des parties vers différents partenaires ou entrepôts.
- Un cas urgent, un patient. Envoyez la partie urgente par avion à une adresse et le reste par voie maritime à une autre.
Les économies proviennent toujours de la consolidation des marchandises entrantes. La répartition s'effectue après le regroupement ; vous conservez ainsi les avantages en termes de fret liés à une seule réception et à une manutention groupée, et seul le dernier tronçon est séparé.
Comment ça marche au centre de coordination
Le processus est similaire à celui d'une consolidation classique, à l'exception d'une instruction supplémentaire au moment de la validation :
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L'entrepôt réceptionne, enregistre et photographie chaque colis
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Vous validez la fusion ET indiquez les adresses et les quantités définitives
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L'entrepôt répartit le stock commun dans les colis correspondant à chaque adresse.
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Chaque colis est pesé, enregistré et acheminé selon son itinéraire
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Suivi distinct par adresse, frais de traitement uniques
Communiquez les adresses et la répartition à l'entrepôt avant le scellage. Il n'est pas possible de modifier ces informations après l'expédition, comme pour un envoi classique.
Remarque concernant les frais de douane par adresse
Le fractionnement est pratique, mais il ne permet pas de contourner les formalités douanières. Chaque adresse finale correspond à une livraison distincte, et chacune peut être évaluée en fonction de sa propre valeur et de son contenu. Si une adresse se trouve dans l'UE et une autre aux États-Unis, elles sont soumises à des règles différentes (IOSS pour les transactions B2C de faible valeur au sein de l'UE, règle « de minimis » aux États-Unis, etc.).
Deux points pratiques à savoir avant de réserver :
- Déclarez correctement chaque colis. La valeur et le code SH restent déterminants en fonction de la destination, et non en fonction du groupe de fournisseurs. Un seul colis sous-déclaré peut bloquer l'ensemble du lot à la frontière.
- Les marchandises soumises à des restrictions sont régies par la règle de la destination. Ce qui est autorisé dans un pays ne l'est pas forcément dans un autre ; vérifiez donc les Guide du dédouanement avant l'achat, et non une fois le carton fermé.
- Suivre par adresse, et non par pool. Chaque étape finale étant distincte, vous recevrez un numéro de suivi pour chaque adresse. Le Guide de suivi multi-fournisseurs montre comment chaque colis est suivi de son arrivée jusqu'à la livraison à domicile.
Le fractionnement modifie également la structure des coûts. Vous continuez à payer des frais de manutention consolidés au centre de tri, mais chaque colis sortant est soumis à ses propres frais de transport et, le cas échéant, à ses propres frais de dédouanement. L’économie résulte du regroupement des envois entrants et du partage d’une étape commune de réception et de manutention, et non du fait d’éviter une expédition par adresse. Si vous souhaitez connaître le montant exact pour votre ligne d’acheminement, demandez un devis en précisant d’emblée les adresses et les poids.
Deux points pratiques :
- Déclarez correctement chaque colis. La valeur et le code SH restent déterminants en fonction de la destination, et non en fonction du groupe de fournisseurs.
- Les marchandises soumises à des restrictions sont régies par la règle de la destination. Ce qui est autorisé dans un pays ne l'est pas forcément dans un autre ; vérifiez donc les Guide du dédouanement avant d'acheter.
Si vous n'êtes pas certain que l'option de fractionnement soit disponible pour votre ligne, vérifiez-le auprès de l'entrepôt lorsque vous demandez le devis. Le Guide de suivi multi-fournisseurs montre comment chaque colis est suivi tout au long du processus.
Remarque de Freight2Me : Notre centre de Guangzhou peut préparer votre envoi groupé à destination de plusieurs adresses de livraison lorsque vous en avez besoin. Indiquez-nous les adresses et les quantités lors de la validation de la commande, et nous scellerons et expédierons chaque colis selon l’itinéraire de votre choix, avec un suivi distinct pour chaque adresse. Obtenez votre adresse de l'entrepôt et renseignez-vous sur la possibilité de partager votre voie.
Comment Freight2Me s'en charge pour vous
Freight2Me gère un entrepôt de regroupement à Guangzhou qui fait office de plaque tournante pour vos envois en Chine. Chaque colis, quel que soit le vendeur, est livré gratuitement, enregistré et photographié ; aucun envoi n'est expédié tant que vous n'avez pas validé le regroupement.
- Une seule adresse pour chaque fournisseur – Taobao, 1688, AliExpress, boutiques WeChat : tout est regroupé dans une seule chaîne logistique.
- Vérification et validation des photos avant que votre carton ne soit scellé.
- Réemballage soigneux pour que votre poids imposable reste faible.
- Options de transport aérien, maritime, ferroviaire et par coursier, avec une tarification claire avant l'expédition et un suivi par étapes jusqu'à la porte.
Procurez-vous votre Adresse de l'entrepôt de Guangzhou ainsi qu'un devis pour votre envoi groupé.
Foire aux questions
Puis-je regrouper des colis et les expédier à plusieurs adresses ?
Oui. Une fois que les colis de vos fournisseurs ont été regroupés au centre de tri de Guangzhou, le stock regroupé peut être réparti en colis distincts destinés aux adresses que vous indiquez, chacun disposant de son propre numéro de suivi. Précisez l’option choisie pour votre itinéraire lorsque vous demandez le devis.
Le fractionnement a-t-il une incidence sur les formalités douanières ?
Chaque adresse finale correspond à une livraison distincte et peut être évaluée en fonction de sa propre valeur et de son contenu ; veillez donc à déclarer correctement chaque colis en fonction de sa destination.