Tus mercancías no empiezan a generar gastos de almacenamiento en el momento en que llegan
En Freight2Me ofrecemos a cada lote de consolidación un plazo de almacenamiento gratuito en nuestro centro de distribución de Guangzhou, para que las mercancías de tus proveedores puedan llegar, ser recibidas y agrupadas sin penalizaciones. El almacenamiento solo se cobra cuando las mercancías permanecen más allá de ese plazo o cuando nos solicitas que las retengamos. En esta guía se detallan nuestro plazo, nuestras tarifas y el calendario que seguimos para que puedas planificar en consecuencia.
Nuestro centro de Guangzhou te ofrece espacio para fusionarte
Nuestro almacén se encuentra dentro del centro de consolidación de Guangzhou, la primera ciudad china designada como centro logístico nacional de “tipo cuádruple”, que cuenta con el Aeropuerto Internacional de Baiyun (2,44 millones de toneladas de carga al año, más de 250 destinos internacionales) y el Puerto de Nansha (28 millones de TEU al año) como pilares fundamentales. Esta densidad hace que los paquetes de tus proveedores lleguen rápidamente a un único lugar, y que nuestro equipo pueda recibirlos, inspeccionarlos y agruparlos sin que tengas que pagar por almacenarlos por separado.
El periodo de almacenamiento gratuito que ofrecemos
Ofrecemos un número determinado de días gratuitos por lote de consolidación, normalmente 30, aunque a veces pueden ser 45 o 60, dependiendo de tu plan. Ese plazo abarca el ciclo habitual de recepción y agrupación: la caja del proveedor A llega el lunes, la del proveedor B el miércoles, la del proveedor C el lunes siguiente, y las agrupamos una vez que están todas. Siempre que el envío agrupado se envíe dentro de ese plazo, el coste de almacenamiento es cero.
La ventana se aplica al lote, no por paquete, lo que explica en parte por qué agrupar varios proveedores con nosotros sale más barato que almacenarlos y enviarlos por separado.
Cuándo empieza realmente nuestro reloj
Hacemos un seguimiento del lote, no de la primera caja. Hay dos fases importantes:
- Fase de recepción: Los paquetes van llegando poco a poco. No hay gastos de almacenamiento, ya que la ventanilla contabiliza el lote en su conjunto.
- Fase de «Listo para envío»: Ya está todo incluido, reempaquetado y pesado. A partir de aquí, te recomendamos que reserves cuanto antes el tramo internacional, y te avisaremos en cuanto el lote esté listo.
Si nos pides que esperemos a un cuarto proveedor, a recibir un presupuesto o a que pase un día festivo, el tiempo sigue corriendo y, al final, se agota el margen de tiempo disponible.
Nuestros niveles de tarifas de almacenamiento
Una vez finalizado el periodo gratuito, facturamos el almacenamiento según un sistema sencillo: Una vez finalizado el periodo gratuito, facturamos el almacenamiento según un sistema sencillo:
| Periodo de conservación | Tarifa diaria (por paquete) | Nivel de facturación | Descripción |
| Días 1 – 30 | GRATIS | Período de gracia gratuito | Ventana de almacenamiento gratuita |
| Días 31 – 60 | $0.10 Paquete diario | Nivel modesto | Tasa estándar de retención de paquetes pequeños |
| Día 61 y siguientes | $0.50 Paquete diario | Nivel empinado | Tarifa de penalización para evitar los envíos de larga permanencia |
Las tarifas varían en función del volumen, pero el esquema es siempre el mismo: primero es gratuito, luego se aplica una tarifa diaria moderada y, por último, una tarifa más elevada si la mercancía queda efectivamente abandonada. Nuestra Guía de desglose de tarifas muestra la posición que ocupa el almacenamiento en relación con las demás partidas.
Cómo la consolidación reduce tu exposición en materia de almacenamiento
La forma más sencilla de evitar los gastos de almacenamiento es realizar un único envío, en lugar de varios. Cuando agrupas tus envíos con nosotros, la mercancía de todos los proveedores se agrupa en un único lote con una franja horaria gratuita. Nuestro Guía para ahorrar Considera que esta es una de las formas discretas en las que la consolidación permite ahorrar dinero. En ese envío de aperitivos del Reino Unido que gestionamos, los paquetes de tres proveedores llegaron a lo largo de una semana; los agrupamos dentro del plazo gratuito y el comprador no tuvo que pagar nada por el almacenamiento.
¿Qué factores dan lugar a un recargo por almacenamiento en nuestra empresa?
- Un proveedor realiza la entrega con retraso, lo que hace que el lote supere el plazo de validez.
- Nos pides que esperemos a un cuarto o quinto proveedor.
- Aplazas la reserva del tramo internacional para esperar a que haya una tarifa más económica.
- La aduana o una falta de documentación retiene el envío tras su consolidación.
Nada de esto es culpa nuestra, y la mayoría de estos problemas se pueden evitar con un poco de planificación. Nuestro Página del centro logístico de Guangzhou explica cómo funciona el departamento de recepción en el día a día.
Un calendario práctico que recomendamos
- Confirma todas las direcciones de los proveedores y las fechas de envío previstas antes de empezar.
- Envíanos la lista completa de proveedores para que podamos estar al tanto de todos los envíos.
- Una vez recibido el último paquete, aprueba el reempaquetado en el plazo de uno o dos días.
- Reserva el tramo internacional en cuanto se pese la caja combinada.
- Si un proveedor se retrasa de verdad, decide con antelación si enviar el pedido sin él o ampliar el plazo a sabiendas.
Preguntas frecuentes
¿El plazo de almacenamiento gratuito es por paquete o por envío?
Por lote de consolidación. Esa es una de las razones por las que combinar a los proveedores en un solo envío con nosotros es mejor que almacenarlos y enviarlos por separado.
¿Qué ocurre si un proveedor se retrasa mucho más que los demás?
Tú eliges: enviar el lote sin él y enviar el paquete retrasado más tarde, posiblemente de forma directa; o retener todo el lote y aceptar el almacenamiento a partir del día en que finalice el plazo. Te avisaremos de las consecuencias antes de que te suponga ningún coste.
¿Hay que pagar alguna tarifa simplemente por recibir vuestra mercancía?
La recepción y la inspección básica están incluidas en nuestra tarifa de gestión, no en el almacenamiento. El almacenamiento solo comienza una vez finalizado el plazo gratuito. Consultad nuestro desglose de tarifas.